如何向下向上做到高效溝通一一深圳SA8000認證公司
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如何高效溝通?之向下溝通
首先,分享一個網上的段子:
吃中飯的時候,谷歌CEO說:“我想買摩托羅拉手機”。
吃晚飯的時候,下屬說:“老大,我已經幫你買下來了!
CEO問:“哦?哪個型號。俊
下屬問:“……買下來了,30億美金……”
這是上下級之間溝通經常出現的問題。實際工作中,如果上級只是簡單的指令表達,在下級的眼里,則完全是另一個詞匯。
當你是一名干部,或者作為管理者,向下溝通是非常重要的工作,有幾個點比較重要:
1給予底層信任:充分理解下級的成長訴求
我剛參加工作不久,帶著幾個人做360安全衛士,資源有限,招不到人,公司極度不重視,為了調動積極性,我當時總結了一套努力工作的方法。其實,核心就是不斷理解下屬的訴求。
雖然那時工資較低,但我告訴他們,至少我能保證你們每一天都在進步,我們可以把工作看成另類的大學。
所有溝通都是為了成長。這個階段,底層員工既想成長,又迷茫,某種意義上,他們的上級就是一個傳道授業解惑的職場老師。
2傳達戰略理解:傳遞公司高層戰略和意圖
獵豹發展到今天,這么多年,我始終堅持開放每周公司例會的分享,就是為了讓基層員工也能獲得最新信息,理解公司的戰略和意圖。
這樣的傳達非常重要。當你把整個公司背景傳達給下屬后,就是讓整個組織效能最大化,讓所做的事情事半功倍。
3真正達成共識:把對方當成參與者,而不是簡單的執行者
表達意見的核心是為了達成共識。當大家都說出自己的想法,彼此才能相互理解;只有真正理解之后,才有機會達成共識。
我最常說的一句話叫:多說,婆婆嘴。一件事要反復說,一個公司戰略要在不同場合,不同部分,來回說。
人都有遺忘曲線,沒有人會天天思考這些問題。婆婆嘴的一個核心就是要反復多次檢查,且檢查要密集。溝通要獲得具體清晰的正反饋,而不是相信拍胸脯。
4指出問題時,不作定性描述,只描述具體事情
什么叫定性描述?定性描述就是“XXX,你沒有責任心”,描述具體事情就是“XXX,上周六發生了突發事件,可你郵件微信都不回”。這些話一旦說出來,他沒法反駁。如果你說別人沒責任心,沒人會承認。
不要用形容詞,也不要去定性,否則對方很容易產生對抗情緒,一旦對抗,溝通就很難進行下去。
很多管理者喜歡做酒肉朋友,以后我罩著你之類,這對下屬的成長非常不利。你一定要明白,溝通的本質是幫助他完成最底層的成長訴求。很多人跟著一個領導好幾年,部門不出績效,大家也都沒有成長,最后其實浪費的是自己的時間。
作為一個管理者,向下溝通的核心就是:是否愿意花時間去理解下屬的成長訴求,去發掘他的成長路徑,幫助下屬樹立一個好的職場成長觀,幫助他與自我的一些弱點對抗等等,這都是向下溝通的關鍵之所在。
如何高效溝通?之向上溝通
接著說一下向上溝通。大部分人,都太不重視與老板的溝通,甚至是退縮,逃避,不溝通。
向上溝通中,最常見的一種自我開脫的理由就是——老板太忙了!
首先,理解一下老板是個什么物種。老板不是一個單純的人的一個存在,更多是一個職位的存在。在工作場合,所謂老板,不管是CEO或部門管理者,如果他越優秀,就越不應該是一個人格意義上的人,而是一個職位意義上的人。
那么,老板到底是一個什么樣的物種呢?
第一,他未必比你聰明,但一般情況下,他的見識和判斷比你強。他的信息渠道優于你,信息質量和數量超過你,犯的錯誤也比你多,應付過的復雜考驗,見過的大場面可能也比你多。
第二,你的老板會犯錯,但他做對的概率比你大。你沒有到他的層級,你很難想象他拿到的信息和判斷的依據。從對的概率來說,他做出正確判斷的概率肯定比你大。
第三,他很忙,但重要的事情他比你更有時間。每個人都天生認為自己很重要。如果你覺得老板不理你,可能是你表達的東西,他認為不重要,或者你沒有讓他覺得重要。這還是溝通的問題。
第四,他的職位要求比你高,所以你認為的重要感受,他往往不在意。經常會有人說,你怎么不理解我。我說你理解我嗎?你那點小委屈在我面前光哭訴就要半小時,我哪有那么多時間?所以要找到核心點,不要上來就講感受,要反向理解。
第五,他也不是神,很多情況他不知道。最好的辦法就是把問題講出來。有人可能會想,講出來后,我不成了搬弄是非嗎?你倒是想搬弄是非,但你有這能力嗎?你也太低估老板的判斷力了。不要忌諱說問題。你把信息告訴他后,他自有自己的判斷力。
第六,他是資源的匯聚,說服他就能充分放大你的能量。最大的核心點就是——老板本質上是個資源的匯聚體。你說服他,你的能量可以放大好多倍。
當然,如果你認為放大能量不重要,只想安靜地做一個佛系員工,那么你在公司體系下很難做出有效輸出。
理解了老板是一個什么樣的物種后,具體到溝通,應該怎么做呢?
1老板說的要充分理解,因為可能讓你學到更多
老板對你完成個人目標和個人成長特別有好處。這是一個現實,沒什么好抱怨的。他說的話,你真的要充分理解。他的信息和見識一定遠遠大于絕大部分員工。
2不要用簡單的戰術問題去和老板的戰略意圖作對抗
每個一線員工,肯定有更多的細節執行的知識,這樣的知識,老板一定不知道。如果你拿著這些來反駁老板,就會陷入兩個不同層級的討論,這樣的討論得不出有效結果。
你應該反過來理解——他為什么這么說?他的意圖是什么?他看到了什么趨勢?我怎么去消化掉?
還是那句話,他的信息量比你大,你要堅信,他有更大概率做出比你更強的判斷。
3放棄封建主義的君臣思想,認為小人才獻媚,清者自清
這一點很重要。即使在古代,皇帝與大臣之間也是有溝通的,只不過載體是奏折。沒有溝通,就沒有相互理解。如果指望只要做好事情就能被發現,就是沒理解什么叫溝通。
中國人的溝通能力是非常弱的,大家都喜歡推崇一種所謂只可意會不可言傳。其實不溝通,都會出問題。
經常有人說,會哭的孩子有奶喝。但憑什么你就不會哭呢?其實會哭,也是表達自己的一種能力。如果你連表達自己都不會,何談在公司里好好干活呢?你宅在家里就行了。
有些人會說清者自清,我不想說,不方便說,不好說,一說就成了搬弄是非的人。還是那句話,你想當小人,哪有那么容易?老板是會綜合所有信息,一起觀察,做判斷的人。而你,其實也是老板很重要的調查渠道之一。

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在溝通中,說具體問題是最關鍵的,老板有他的判斷力。如果不能面對具體問題,不管是老板,還是你的同事,甚至下屬,這樣的人,都不可交。
4說服老板不容易,但很值得,要多花時間
當你把老板看成一個資源體時,他能有時間和你交流,非常非常難得。很多時候,可能就是幾句話,就能解決你的很多問題。
想想,巴菲特午餐為啥賣那么貴,其實核心就是他的話有著更大的信息量。對一個擁有一定資產的人來說,聽他的幾句話,就可能帶來一個很大的撬動作用。
溝通的目的,其實是讓所有人的認知和目標實現統一。這是最難的,也是最重要的。 太多人低估溝通對自我能力的塑造作用。當你認為別人可以獲得更多資源,一定不要簡單為:他比我能講,比我多跟老板干了幾年;其實不是,本質他可能整個邏輯思路更強、更清晰、更懂得溝通。
我們一定要意識到——溝通是一種能力,它并不天然的,而是可以被刻意訓練、被學習、被精進的能力。
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